今日も一日は長い（その２）市民センター利用者懇談会

これからの諸々の企画のために、調整会に行き、チラシを作成して告知記事に貼り付け、また新規告知記事をアップし…

そして15時からは、明後日の、直近のイベントのための会議。

その後、午後は「みんなで『食物アレルギー』を勉強しよう！」の打ち合わせ。 pic.twitter.com/mAxbuIQjBh

— 高山正樹 (@gajumui) 2018年10月1日

変更あり。

明後日10月3日（水）19時からのイベント「みんなで『食物アレルギー』を勉強しよう！」の会場は、狛江市中央公民館の第一会議室から第三会議室に変更となりました。
／「みんなで〇〇」10月のイベントは“食物アレルギー” https://t.co/IvOERw4wjc

— みんなで◯◯狛江 (@2017letsdance) 2018年10月1日

そこで告知記事の情報を修正更新した。

それから、少し時間ができたので、公民館の利用者懇談会に顔を出すことにした。本日２度目の西河原公民館である。

夜は狛江市公民館の利用者懇談会。頭20分だけいて帰るつもりだったが、つい言いたいことがあって発言。
【覚書】
「めんどくさいことを丁寧にやるのが市役所の役目」
「声を出せない人の一票に対して敬意を」
「小さな狛江市だからこそそれができる」
館長の返事も聞かず失敬する。詳しくは後日。

— 高山正樹 (@gajumui) 2018年10月2日

さて、この覚書を、どのように料理して記事にしようか。

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※以下3月20日に追記

狛江市にふたつある公民館（中央公民館、西河原公民館）には、調整会というシステムがある。利用を希望する月の三か月前の1日から10日に、日付と部屋を申し込む。その段階で、希望が重なっていなければそのまま希望通り決定するのだが、重なった場合は、西河原公民館はその月の15日月、中央公民館は20日に、（休館日の場合はその翌日）それぞれ開かれる調整会に参加して、相手の団体の代表と話し合って調整するという会である。

西河原公民館のホールに限って6か月前に申し込むことが可能で、六か月前の1日の朝に行われるのだが、この日の朝に行われた調整会はそれであった。西河原公民館ホールの6か月前の使用申し込みは、別の部屋とは区別して「特別申請」というらしい。調整会のやり方は、3か月前に行われる通常の調整会と基本的には変わらないが、希望団体が少ないということもあり、いつもあまり問題なく決定する。希望が被ったとしても、半年前ということもあり、日程変更の余裕もあって、たいがいはスムーズに決まる。この6か月前の調整会で決まるのはたいがい土日や祭日のうちの一部で、決まらなかった枠は他の部屋と同じ扱いとなる。6か月前に申し込みするのを忘れると、たとえ希望日が空いていたとしても、三か月前まで待たなければならない。

今朝の調整会は、この6か月前の調整会であった。そちらの様子は、今朝の記事に追記しよう。

さて、今夜の問題は、3か月前の通常の調整会のことである。2019年、公民館の施設予約システムが新しくなるらしい。それに合わせて、この際、色々と問題のある調整会の在り方を考えようと、利用者懇談会が開かれたのである。

…ただ今、記事更新中